黔南民族师范学院物资设备采购履约验收管理办法(试行)
2020-10-13   审核人:

 第一章      


第一条 为规范和加强学校物资设备采购与招标项目履约验收工作,保障采购项目实施质量,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《合同法》等法律法规,以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《黔南民族师范学院国有资产管理办法》等文件精神,结合学校实际,制定本细则。

第二条 本办法所指采购履约验收,包括货物类采购项目验收和服务类采购项目验收,以下简称验收。

第三条 验收由开箱验货、试运行结束后预验收和综合验收三个工作环节构成。上一验收环节是进行下一步验收工作的基础,综合验收结果是采购项目履约验收的最终结果。

第二章  采购项目的履约和验收

第四条 采购合同是采购项目履约和验收的依据,适用合同法。合同履行、违约责任和争议处理根据合同法的有关规定执行。

第五条 采购合同履行过程中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标或者成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

第六条 采购合同必须有设备的详细清单,清单中要明确注明设备的数量、型号、单价,以及满足招标文件要求的详细参数。

第七条 双方均应按照采购合同的约定,全面履行合同,任何一方不得擅自变更、中止或者终止合同。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。具体违约责任应由双方按照有关法规协商约定并在合同中明确。

第八条 国有资产管理处具体负责组织实施履约验收工作。国有资产管理处根据项目具体情况,可采用相应的验收方式进行验收。

第三章  项目验收具体程序和要求

第九条 验收对象

1、物资设备采购与招标项目:物资设备单台(套)价格在5万元以上及批量或同类总值金额在10万元以上。

2、零星采购:物资设备单台(套)价格在5万元以下及批量或同类总值金额在10万元以下的,由使用单位对仪器设备自行进行验收,验收结束后,使用单位填写验收报告,并由使用单位负责人、使用人、验收人等相关人员签字并存档备查。国有资产管理处每年将定期或不定期对该类项目档案和设备进行抽查。

第十条 物资设备采购与招标项目验收

物资设备采购与招标项目分几个阶段进行验收:

(一)到货点验

1.设备按照采购文件、合同要求送到指定地点,由使用单位和供应商双方安排专人进行清点验收。

2.检视货物外包装、防护的完好情况,有无破损,确认货物的完整安全。

3.供应商应交付到货设备的清单,清单包含但不限于产品名称、品牌、型号、数量、单价、参数等内容。

4.使用单位对设备的名称、品牌、型号、数量、单价、参数等与采购文件及合同进行核对,核对无误后,双方在交货清单上签字认可。交货清单为项目整体验收时不可或缺的依据材料。

5.供应商提供的设备必须保证其参数满足采购文件的要求,若设备的型号、配置参数等因市场原因或产品更新换代等因素有所变更,需在价格不变的前提下先与使用部门协商并办理相关手续,同时提供现有设备的参数、性能优于原设备的证明材料。

(二)预验收

6.设备安装调试完成后必须有不少于三个月的试运行期(教学设备的试运行期必须安排在正常教学进行时段),试运行期间设备能正常运行,无任何问题。

7.设备安装调试完成后,供应商必须派技术人员对使用单位的人员进行培训并达到能熟练操作的程度。

8.达到上述标准后,供应商提交书面验收申请,使用单位组织相关人员签字认可,使用单位负责人签字,并盖二级机构的公章,送交国有资产管理处。

(三)综合验收

9.国有资产管理处收到书面验收申请后,聘请校外专家、相关检测机构,组织审计处、校内专家、使用部门等对项目进行整体验收。(教学仪器设备类验收,教务处需派人参加;科研仪器设备类验收,科研处需派人参加)

10.项目整体验收时,供应商必须派熟悉设备性能、能熟练操作演示的人员参加,否则验收不予通过。

11.项目内含有环境改造、装修等建设内容的,供应商还需加附环境改造、装修结算书,结算书须经使用部门或管理部门复核、签章。项目验收合格后,改造、装修等建设内容须接受审计部门审计,待结算审计完成后,方可履行项目付款手续。

第十一条 出具验收报告

1.验收小组完成验收后,以书面形式出具验收报告。验收报告由供需双方共同签署。

2.验收小组成员在验收报告上签字确认,对验收报告内容负责。有不同意见的,应据实记载并说明理由。签字且未注明不同意见或者不说明理由的,视为无不同意见。拒不签字且未另行书面说明其不同意见和理由的,视为同意验收结果。验收小组成员的个人验收记录和个人验收意见作为验收报告附件。

3.对不符合验收条件,或未达到交付使用条件,以及验收结论为不合格的项目,应由验收小组在验收报告上载明偏差具体内容并提出处理意见,责成供应商限期整改。整改合格,使用单位签字盖章认可后方能出具验收报告。

第十二条 本办法由资产管理处负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件【国资发[2020]2号--黔南民族师范学院物资设备采购履约验收管理办法.doc已下载
已是首条
下一条:国有资产管理处E采平台办公用品和办公耗材采购管理规定(试行)
关闭窗口